Home Office: Aplicativo para Produtividade

Home Office_ Aplicativo para Aumentar sua Produtividade - capa blog
Existe aplicativo para tudo atualmente. Então, chegou o dia de falar de home office e dos meus queridinhos: os aplicativos para produtividade.
Se você não viu os outros artigos da série, leia Como Melhorar sua Organização e Aumentar sua Produtividade.
Todos sabem que sou amante  do papel, porém tenho vários “crush’s”  no quesito aplicativo. Confesso, já fui quase a louca do aplicativo, entretanto,  hoje me contenho. Tento ter apenas o necessário, que já não são poucos.
O assunto em pauta hoje é produtividade, então vou listar os aplicativos que uso e os mais indicados por amigos e freelancers.
Vamos começar?

Aplicativo para Produtividade

 Trello

O Trello ficou no topo da lista. A maioria das pessoas usam e amam. Ele é ótimo para organizar tanto trabalho em equipe quanto solo.
Ele também tem funcionalidades que gosto muito, como o calendário e o checklist dos cartões. Como não amar né gente?

Como o trello funciona:

Ele trabalha com quadros e listas, assim como o método Kanban (Leia sobre as Técnicas de Produtividade).
Dentro dos quadros você pode criar listas e dentro das listas os cartões de tarefas. Dentro dos cartões você verá inúmeras funcionalidades, como checklist, data de entrega, etc.).
Cada quadro pode ter várias listas.
Se você, que assim como eu, trabalha sozinho, pode criar uma lista para cada cliente, com data de entrega e fazer um checklist em cada cartão.
Assim como, pode criar times dentro dos quadros e das listas, compartilhando assim o trabalho com seus clientes ou parceiros.
Uma outra funcionalidade importante, são as extensões que você pode adicionar ao Trello.  Como por exemplo integrar com o Wunderlist, Dropbox, Google Drive e mais.
Enfim, há várias maneiras de se trabalhar com o trello e suas funcionalidades são incríveis. Ele é meu xodózinho atual.
Caso você queira se aprofundar um pouco mais no Trello, veja esse Tutorial completo que eles disponibilizaram.
Entretanto, se você gosta de vídeo, aperte o play:

Asana

O Asana assim como o Treelo, também foi muito mencionado entre os colegas freelancers. Eu particularmente não conhecia.
O que você pode fazer nele?
  • Adicionar colaboradores
  • Acompanhar projeto
  • Áreas de trabalho múltiplas.
  • Atribuir tarefas
  • Colocar data de entrega de cada tarefa.
  • Tags
  • E o melhor de tudo, você visualisa em tempo real.
  • Fazer comentários nas tarefas.
  • Receber aviso por e-mail das alterações feitas.
  • Acompanhar tudo em tempo real.
As semelhanças entre ele e o Trello são muitas, porém, os nomes de funções são diferentes. Vou deixar abaixo um vídeo, feito pelo Pedro Junqueira, para vocês conhecerem melhor o Asana.

 

Microsoft Project

É um aplicativo muito utilizado na gerência de projetos e tem inúmeros recursos. Porém eu acho um aplicativo, ou ferramenta, mais robusto.
Entretanto, através dele você pode planejar e controlar seus projetos, sejam eles simples ou complexos.
Com o Microsoft Project você pode:
  • Adicionar tarefas em sequência lógica. (por ordem de prioridade ou complexidade).
  • Gráfico de Gantt – apresenta um cronograma que é ligado às tarefas e etapas do projetos.
  • Decomposição de tarefas – Você pode dividir as tarefas do projeto com outras pessoas da equipe.
  • Chat – Você pode falar com outras pessoas envolvidas no projeto online.
  • Relatórios burndow – Deixa você a par do trabalho que já foi feito, do que está pendentes e isso te dá um controle de tempo melhor.
Home Office Aplicativo para aumentar a sua Produtividade Microsoft Project
 Acho ideal para projetos grandes e em equipe. Porém, não vejo necessidade para quem trabalha sozinho. Mas como foi citado em minha pesquisa, não pude deixar de falar dele.

Todoist

Mais um gerenciador de tarefas.  Neste aplicativo, assim como nos outros, você também pode criar projetos e incluir tarefas básicas do seu dia a dia. Como uma lista de compras, pro exemplo.
Assim como o Trello e Asana, você pode acessá-lo via web, desktop, tablet, celular, etc.
Enfim, ele e quase todos os outros, estarão sempre na palma da sua mão.
Home Office - Aplicativo para aumentar a sua Produtividade - Todoist
Com o Todoist, você pode:
  • Capturar e organizar afazeres em sua lista de tarefas.
  • Estipular prazos para cada tarefa.
  • Lembrar de prazos importantes e criar hábitos duradouros com datas recorrentes como “todos as segundas segunda-feira”.
  • Delegar tarefas e enviar recados às pessoas em seus projetos compartilhados.
  • Destacar as atividades mais importantes do seu dia com níveis de prioridade codificados por cores.
  • Ter uma visão geral de suas realizações diárias e semanais com gráficos de produtividade personalizados.
Ele tem a interface clean e fácil de ser usada. Acho bem válido também.

Favro

 O Fravo é gringo,  porém é pago. Você pode fazer o teste gratuito por 14 dias. Já perdeu ponto comigo por ser pago, mas tem suas qualidades.
Você pode criar projetos, tarefas e ainda ver o progresso dos mesmos.
Ele vem com suporte embutido para Kanban, Scrum e muito mais. Um fato interessante é que ele é totalmente personalizável. Assim como o fato de ele ter sido arquitetado para todos os tipos de projetos. Sejam eles grandiosos ou pequenos.
As equipes têm a flexibilidade de planejar as tarefas da maneira que desejam, e os gerentes podem, de forma transparente, visualizar muitas equipes e projetos juntos.
Um outro ponto positivo é que ele possui relatórios. Com ele, você pode acompanhar o progresso de cada projeto.

Slack

Bom, para começar o aplicativo não é conhecida como gerenciadora de tarefas e sim de comunicação. Quando li a descrição achei estranho, mas depois vi que é muito parecido com os outros.
Com o Slack, você pode:
  • Criar times.
  • Criar canais ( projetos ou quadros como são chamados nos outros aplicativos)
  • Se você trabalha com equipe, tem a opção de mandar uma mensagem direta para ele, eliminando mais um e-mail na sua caixa.
  • Marcar reuniões.
  • Chamada de voz.
  • alteração de status (você pode se mostrar online ou não para as equipes)
  • Compartilhar arquivos.
O Viver de Freela fez um tutorial completíssimo sobre o slack:

Evernote

Você pode usá-lo como aplicativo de anotações ou como gerenciador de tarefas. Ele é um dos que uso, mas apenas para escrever textos, porém, com certeza auxilia na minha produtividade. Eu tenho opção de salvar notas por assunto, cliente, datas, etc.
Nele eu posso usar cadernos, notas e bilhetes. Eu uso um caderno para cada cliente e dentro do caderno tenho notas e bilhetes. Sejam eles textos de blogs ou mídias. Então fica bem organizadinho e acessível.
Mais um diferencial, é que suporta áudio. Você pode salvar os áudios de uma reunião ou palestra.
Você também pode salvar links externos, e-mails, capturas de tela, imagens, etc.
Eu uso o Evernote como apoio do Trello.
Veja esse tutorial da Escola de Negócios:

PRIMA ERP

Outro ponto importantíssimo: Quanto tempo você gasta em cada projeto?
Como calcular sua hora por projetos?
Existem aplicativos para isso também. Eu atualmente uso o PRIMA ERP  para gestão de horas.
Eu “bato ponto” de entrada e saída de cada projeto. Assim no fim do mês ou do projeto, sei quantas horas eu utilizei trabalhando nele.
Então quando chega um pedido de orçamento, sei calcular mais ou meno a quantidade de horas que irei gastar nele. E, por outro lado, também sei as horas gastas trabalhando durante o mês.
Vejam como funciona:

Bom, além desses aplicativos, você não pode se esquecer das técnicas e também de bloquear as notificações do seu celular e/ou notebook enquanto estiver trabalhando.
Estipule um tempo para ver, responder e enviar suas mensagens.
E você, qual aplicativo usa para se organizar e aumentar a sua produtividade?

Home Office: Técnicas de Produtividade

HOME OFFICE_ TÉCNICAS DE PRODUTIVIDADE

TÉCNICAS DE PRODUTIVIDADE

Agora vamos falar das técnicas de produtividade que freelances e profissionais de diversas áreas usam. Lembrando que este é o segundo artigo da série Home Office.

Leia o primeiro: Melhore sua Organização e aumente sua Produtividade

Antes de falar das técnicas, afirmo que o tempo de suas tarefas é uma coisa essencial. É importante até mesmo, para você saber quanto tempo gasta em cada trabalho. E sabe tempo gasto em cada tarefa, te ajudará a precificar seus Jobs.

Então, hoje,  vamos falar das técnicas de produtividade. No próximo artigo dessa série, falarei dos aplicativos.

TÉCNICA POMODORO

Esta é uma das técnicas de produtividade mais usadas entre os freelances. Quem a criou, foi o italiano Francesco Cirillo. Ele utilizou um cronômetro de cozinha, em formato de tomate para gerenciar seu tempo. Foi assim que ele testou pela primeira vez a técnica e também foi assim que surgiu o nome.

Técnicas de Produtividade - Pomodoro

Pomodoro é fundamentada no fluxo de trabalho dividido em blocos, estimulando o foco e estimulando o cérebro.

Vamos ver como esta técnica funciona:

1) Faça uma lista com suas tarefas. (To do List)

2) Programe um cronômetro para 25 minutos (vale usar o despertador do celular, mas só para isso ok?)

3) Escolha uma das tarefas e trabalhe nela sem interrupções.  (É sem interrupções mesmo. Coloque o celular no silencioso e tire todas as notificações do seu computador).

4) Quando o despertador tocar, faça uma pausa de 5 minutos.  (Durante este tempo é indicado que você se levante e faça algum exercício. Caminhe, faça um alongamento. Algo que relaxe).

5) Risque a tarefa da sua lista depois que terminá-la.

6) Retome o trabalho depois da pausa por mais um “pomodoro” (25 minutos)

7) A cada quatro “pomodoros”, faça uma pausa mais longa: 30 minutos até voltar ao trabalho.

O desafio desta técnica, para mim, é fazer apenas uma tarefa nela durante 25 minutos. Ficar focada apenas nela, sem analisar minhas notificações. Mas estou trabalhando nisto. E gente, a produção aumenta significativamente. É um fato!

Muitas pessoas usam esta técnica para estudar também.

MÉTODO GTD

Técnicas de Produtividade - GTD

A mente criativa que criou esta técnica de produtividade é de David Allen, norte americano, autor de “A Arte de fazer acontecer”. Esta é uma das técnicas de produtividade mais citadas em minha pesquisa.

São cinco passos a serem seguido para fazer as coisas acontecerem, segundo o método GTD:

  1. Capturar: Tirar da cabeça todas as ideias e lembranças de coisas a fazer e passar para algum lugar mais confiável. Você pode usar um aplicativo para fazer suas anotações ou andar por aí com um caderninho.
  2. Esclarecer: Agora é a hora que você para, com foco e atenção e analisa todas as suas anotações. Analisou? Então separe as ideias que você pode colocar em prática ou não.
  3. Organizar: É essencial que você tenha suas listas em mãos, fácil acesso e organizadas. Assim você pode ter acesso a elas onde estiver. Independente do horário ou local que você esteja.
  4. Refletir: Sempre que necessário, revise o sistema, atualize as informações. Não perca tempo para não perder a perspectiva. Isto é imprescindível para que a técnica funcione.
  5. Engajar: É fazer acontecer, com significado. Saber que você está fazendo, naquele momento, a coisa mais importante que deveria estar fazendo. Se você está escrevendo um artigo, por exemplo, foque nele. Esqueça as outras tarefas do dia. Tenha tranquilidade de fazer aquela tarefa e ter controle da situação.

O princípio do GTD é você conseguir controlar seu tempo e sua vida. Mas cuidado, não seja rígido, tenha flexibilidade até porque, aparecerão contratempos.

O intuito aqui é aumentar sua organização e como consequência, sua produtividade. Se esta técnica fez seus olhos brilharem, veja este artigo completíssimo que o Trello fez.

Kanban

Esta é uma técnica de produtividade mais visual. Também é conhecida como Sistema Toyota, Just In Time ou Gestão visual. A ideia principal dela é minimizar atrasos e coordenar a produção. Foi desenvolvida pela Toyota na década de 70.

técnicas de produtividade - kaban

 

 

Ela utiliza cartões (postit) que dá à próxima etapa, autorização para a próxima tarefa. É um tipo de escala de trabalho.

É cientificamente comprovado que o cérebro processa a informação visual 60 mil vezes mais rápido do que em texto. Fantástico! O Kanban ajuda a compreender e ter um maior controle do progresso de suas tarefas de forma visual.

Há várias maneiras de utilizar este método. Uma das principais é o quadro branco com (Post-it) colados.

Os papéis representam as suas tarefas. Ao terminar cada tarefa, o papel é colocado na etapa seguinte até que a mesma seja finalizada.

Ao olhar para um quadro Kanban é fácil assimilar como seu trabalho e/ou de sua equipe está fluindo.

É fácil o entendimento do status de cada tarefa e também permite dar e receber feedbacks.

Agora, com vocês, uma imagem de um quadro Kanban… 🙂

Este método, tem praticamente três fases:

– To Do (para fazer)

– Doing (Em execução)

– Done (Finalizado).

Mas, você pode alterar de acordo com sua necessidade ou projeto.

Os blocos são abastecidos com cartões, que contém informações sobre a tarefa a ser executada. Cada cartão deve conter apenas uma tarefa.

Conforme você for desenvolvendo o trabalho, muda o cartão de lugar, para Doing e Done, escrevendo a próxima tarefa a ser desenvolvida.

Você pode usar cores diferentes de cartões para identificar o andamento das atividades (em dias, atrasadas ou com impedimento). Uma dica é separar os primeiros cinco minutos do dia para fazer uma avaliação geral do quadro e definir novas diretrizes.

OBS: Este método é mais utilizado em equipe, mas como mostrei acima, funciona perfeitamente para quem trabalha em home office.

Zen To Done:

Esta técnica é bem parecida com a GTD, aliás, é baseada nela. O que difere, é modo de execução, que é mais simples.

O foco dela é fazer com que você mude hábitos simples e que a execução das tarefas sejam mais práticas. Zen to Done minimiza a sua estrutura de trabalho diária.

O Zen To Done é conhecido pelo seu minimalismo e simplicidade. Para executá-lo você precisa apenas de um bloco (ou celular), uma lista (que pode ser feita em um caderno ou aplicativo) e uma agenda (que também pode ser online).

São apenas 4 passos que você deve seguir:

  1. Capturar

Coloque dentro da sua bolsa ou mochila um caderninho ou qualquer outra ferramenta que você possa anotar suas ideias ou lembretes.

Anote tudo que surgir em sua mente. O objetivo, assim como no GTD, é ter um lugar de fácil acesso para anotar, consultar e acompanhar suas ideias e pensamentos em geral.

Sua mente será treinada para focar no presente e não nas pendências.

Não perca tempo pensando no local certo da sua anotação. anote no próximo espaço livre do caderno. Sua caderneta é como se fosse uma caixa de entrada do e-mail: Revise suas anotações e depois as coloque nas listas que elas fazem parte (pendência, compromisso, etc)

  1. Processar

Processar não é sinônimo de executar.  Aqui é onde você analisa o que precisa ser feito com cada item, esvaziando as caixas de entrada a cada vez.

Decida rapidamente o que precisa ser feito, não os deixe para depois. Acumular tarefas é procrastinar decisões necessárias.

Tire um horário do seu dia para limpar suas caixas de entrada. Sejam de e-mail, anotações, documentos, etc. Dependendo da sua demanda, faça isso duas vezes ao dia.

O processamento deve ser feito na ordem em que os itens estão.

– fazer imediatamente (se demorar menos de 2 minutos),

– descartar,

– delegar,

– arquivar ou

– inserir na sua lista de pendências ou agenda de compromissos.

  1. Planejar

Comece seu planejamento definindo as tarefas por prioridades a cada semana e depois por dia.

Faça uma lista de Tarefas Mais Importantes (MITs – Most Important Tasks) com base em suas anotações, pendências e compromissos anotados no seu caderninho ou aplicativo.

A cada dia, escolha de uma a 3 tarefas.  Tarefas concluídas? No próximo dia repita o processo.

Resumo do planejamento: 3 tarefas mais importantes, e o conhecimento da lista de outras que estão pendentes. Caso as tarefas sejam simples, você pode acrescentar mais. Mas não se sobrecarregue.

  1. Executar (foco)

Chegamos ao ponto mais importante no quesito produtividade: a execução. É aqui que saímos do planejamento e vamos executar as tarefas. Assim como nos outros métodos, não se esqueça:

1- Faça uma tarefa por vez.

2- Evite distrações.

Para começar a execução, escolha uma das suas tarefas do dia. Dê preferência às pendências que estão na sua lista de Tarefas Mais Importantes.

Silencie seu celular, feche seu e-mail e todas as abas abertas em seu navegador. O objetivo aqui é tirar todas as distrações que possam atrapalhar sua produtividade.

Se você é adepto também à técnica Pomodoro, use um cronômetro e se concentre na mesma tarefa o tempo que for necessário para cumpri-la. Se necessário, faça pausas para alongar, fazer um lanche ou simplesmente respirar.

Caso haja alguma interrupção, pegue seu caderninho, anote a tarefa ou solicitação (que é o passo número 1) e prossiga na tarefa original. Não seja multitarefa, faça uma coisa por vez.

LEI DE PARETO

Também conhecida como 80/20. Ela aplica a teoria de que foco mínimo pode representar resultados grandiosos.

Esta técnica (ou princípio) foi criada por Vilfredo Pareto, um economista Italiano. Ela diz que 80% das consequências advêm de 20% das causa. Ou, ou 20% dos esforços causam 80% dos resultados.

De maneira prática, podemos afirmar que, 80% dos nossos resultados, vêm do que fazemos.

Por exemplo, se você é um produtor de conteúdo, 80% dos seus resultados, vêm de 20% dos seus textos. Ou seja, 80% dos resultados, vêm sempre do serviço ou produto que você oferece.

Então, como aplicar esta técnica? Ela deve ser aplicada durante o seu planejamento e também na execução diária.

Você está planejamento suas tarefas diárias. Agora, analise cada uma delas separadamente. Agora veja a real importância dela e se pergunte:

– Essa tarefa impactará os resultados no meu negócio ou da minha vida?

– Essa tarefa não pode ser feita por outra pessoa?

– Se essa tarefa fosse a única no meu dia, eu ficaria feliz e realizado ao fazê-la? É algo que gosto de fazer? Desafia e impulsiona meus talentos?

Agora dê nota à cada tarefa, de 0 a 10.

Some as notas das tarefas do dia e verifique a média do resultado:

de 0 a 5 – Essa tarefa pode ser cancelada, adiada ou delegada. O resultado dela não terá valor no seu dia.

de 5 a 7 – Essa tarefa pode ser revista, delegada a alguém ou ter uma prioridade menor em seu dia. O resultado não é tão impactante que justifique sua atenção total.

de 8 a 10 – Essa atividade é de extrema importância. Ela trará impactos e resultados importantes para você. Evite delegá-la e concentre-se na sua correta execução.

Eu achei esta técnica interessante, pois me fez analisar o que está funcionando ou não em meu trabalho. Além de agregar às outras técnicas também.

Bom, sabemos que existem várias outras técnicas de produtividade. Se você utiliza alguma que eu não citei e funciona bem no seu dia a dia, deixe nos comentários. E se você gostou, compartilhe esse artigo com seus amigos.

Home Office: Melhore sua Organização e aumente sua Produtividade

Home Office Organize e Aumente sua Produtividade

Este é o primeiro artigo Home Office e disciplina deveriam caminhar lado a lado. Mas nem sempre é assim. Trabalhar em casa, requer muita organização e tem muitos desafios.

Outro dia eu comecei a trabalhar em um projeto, às oito da manhã. Parei praticamente para comer e beber água. Às 18h30min eu falei para mim: vou fazer só mais isso e paro. E das 18h30min até às 22h30min eu fiquei nesse loop de “vou fazer só mais isso e paro”.

Resultado: cansaço mental e insônia. Consequência: toda minha produtividade em um dia acabou se tornando a improdutividade do outro.

Mas, toda essa minha desorganização e falta de limite, me deu uma ideia. Como um dos meus trabalhos é escrever, eu pensei: posso ajudar muita gente que trabalha em home office a se organizar. É a dor de muitas pessoas, iniciantes ou não.

Fiz uma pesquisa nas redes sociais e agradeço imensamente à galera do grupo Estartando Freelas, e também, a meus amigos, que sempre me ajudam com as pesquisas.

Por onde começar?

ESCOLHA SUAS FERRAMENTAS DE ORGANIZAÇÃO

PARA PESSOAS ANALÓGICAS (e que amam papel e papelaria)

A primeira opção é a velha e famosa agenda. Apesar de toda tecnologia, muitas pessoas amam os papéis.

Eu sou uma delas. Na verdade eu faço um mix de analógico e digital para me organizar.

Normalmente, sou muito organizada, mas estava com trabalhos pontuais. Isso me permitia uma flexibilidade muito grande. Porém, toda essa flexibilidade me deixou preguiçosa e desorganizada.

Mas como você vai se organizar ou reorganizar (meu caso)? Então, eu uso Bullet Journal. Mas há quem use agenda tradicional, coloca lá seus compromissos principais. Outros adicionam até suas tarefas diárias. E tem também os planners.

A diferença do Bullet Journal e do Planner, é que o bullet, você quem faz. Estudos comprovam que escrever à mão, externaliza suas memórias e desejos trazem benefícios à sua saúde. Então meus amigos, escrevam. Criem seu bullet de acordo com suas necessidades.

Vejam como funciona o Bullet neste artigo aqui da Revista Galileu.

Você pode fazer seu próprio planner ou encomendar um com a sua cara. Existem pessoas super criativas que vendem planners customizados. Basta procurar. Procurem no Instagram pela hashtag #planner e você vai encontrar um para chamar de seu.

Exemplo do que tem que ter em um planner:

  1. Consulta medica e compromissos em geral
  2. Provas, seminários, aula no laboratório, aula fora do horário normal
  3. Relatórios, processos ou trabalhos para serem entregues no dia
  4. Aniversários, datas comemorativas, apresentações de filhos/amigos
  5. Coisas que não pode esquecer como comprar presente e ir ao correio
  6. Afazeres para aquele dia: limpar casa, ir ao mercado, enviar e-mail.
  7. Pequenas listas, como se lembrar de levar pão e leite na volta do trabalho.
  8. Textos ou livros para ler: se faz faculdade, dividir pagina ou artigos para ler durante a semana é interessante.
  9. Coisas alegres ou anotações como “comecei a tomar vitaminas”, “iniciei academia”.
  10. Gastos do dia

Agenda, Bullet ou planner, são para pessoas que gostam de escrever. Que tem a necessidade do papel ali para anotar as coisas. Qualquer uma dessas opções é boa se você souber utilizá-la.

Veja a diferença entre Bullet, Planner e agenda neste artigo do Vida Organizada.

Se você é uma pessoa mais visual, pode fazer um calendário na parede ou comprar uma lousa e colocar suas atividades do dia ou da semana lá. O Pinterest tem ótimas inspirações.

Mas para utilizar qualquer um desses meios, você precisa se organizar. E o primeiro passo é:

 

ENTENDA QUE SUA CASA É A SUA EMPRESA

Bom, a primeira coisa que você tem que fazer é entender que, sua casa é a sua empresa.

Home Office - sua casa é a sua empresa

Acorde, tome um banho e um café caprichado. O banho ao acorda energiza o corpo, eliminando aquela famosa “preguicinha” matinal e também o mal humor.

Em um artigo do El País, especialistas afirmaram que, pessoas que precisam manter a mente ativa e criativa, devem optar pelo banho matinal. Eles são especialistas, então vamos escutá-los.

E todos sabem que o café da manhã é a principal refeição do dia. Alguns discordam, eu sei. Tem a galera adepta do jejum, mas é o ideal, é se alimentar bem pela manhã, pois esta alimentação vai te dar energia para um dia inteiro de trabalho.

Já sabemos que é importante estarmos banhados e bem alimentos. Feito isso, vamos para o próximo passo.

DEFINA HORÁRIOS DE TRABALHO EM HOME OFFICE

lembra que falei anteriormente que, se você trabalha em home office, sua casa é a sua empresa? Então, isso significa que você precisa ter horários definidos para trabalhar.

Em minhas pesquisas, muitas pessoas trabalham em horário comercial, de 08 às 18hs. Mas tem os que preferem trabalhar de 09 às 19hs.

E tem também, os que trabalham de 8 às 11hs e de 14 às 19hs.

O que importa aqui, é você estipular um horário. Veja suas necessidades e também o horário que você é mais produtivo. Tem que ser o melhora pra você.

Afinal, escolher seu horário é um dos benefícios de trabalhar em home office.

ORGANIZE SEU DIA A DIA

Você precisa organizar suas tarefas diárias, semanais, mensais e reuniões.

Há pessoas que tem um planejamento anual.

Eu invejo essas pessoas, sério! Uma maneira prática e eficiente, é fazer as famosas To do List.

TO DO LIST

To do list é uma técnica de produtividade pessoal. Mas isso não impede de usarmos para o profissional, não é mesmo?

To do list nada mais é do que uma lista de tarefas. São listas de coisas que temos que fazer.

Coaches dizem que as To Do List’s revolucionam nossa visão sobre a vida. Você sente concretizar seus planos e sonhos, sente que aquilo que você está fazendo é real, concreto, palpável.

Sabe quando você promete não tomar café durante um dia inteiro (uma coisa quase impossível) e consegue? Então, é essa a sensação que a To Do List deve provocar em você.  Sensação de realização.

A To Do List pode ser usada através de aplicativos (que estarão em outro artigo) e também em agenda, planners e até uma simples folha de papel.

Você pode fazer listas diversas e separar por data, prioridade e nichos.

Pode ter uma lista de tudo que você precisa fazer em um dia, separar em tags como: casa, trabalho e rua (coisas que você precisa resolver fora de casa/trabalho).

Home Office minha to do liste

Coloque prazos em suas listas. Vou tentar mostrar a vocês, como eu faço minhas listas normalmente.

Faço uma lista semanal, de tudo que tenho que fazer durante a semana. Depois, vou “quebro” esta lista e dividindo todo o trabalho da semana nos dias, por ordem de prioridade e grau de dificuldade.

Por exemplo, se tenho uma reunião fora na terça à tarde, nesse dia, eu coloco tarefas simples para fazer durante a manhã.

Em outros casos, dependendo do grau de dificuldade da tarefa, separo o dia todo para fazê-la.

Se você é uma pessoa visual, também pode fazer um calendário na parede ou comprar um quadro branco. Há varias inspirações no Pinterest.

home office - calendario na parede - inspiracao visual

 

 

Isso tudo, nos leva a outra questão. Técnicas de produtividade. No próximo post falarei delas para você.

Mas agora eu quero saber se você está gostando do conteúdo. Deixei comentário de como você se organiza no dia a dia trabalhando em home office. Quais são suas maiores dificuldades.

Em breve volto com este assunto para falar de técnicas de organização e também aplicativos.